Bröllopsplanering - checklista med viktiga punkter ni inte får glömma i er planering!

Bröllop Bröllopsplanering checklista

10 saker att tänka på när ni planerar ert drömbröllop & checklista med 50 detaljerade punkter månad för månad - här kommer vår lista! 💕


Sätt en budget som känns bra för er

Det första steget är att prata om hur mycket ni vill spendera. Försök att vara realistiska – det kan vara bra att sätta en övre gräns, men också att ha lite flexibilitet för de där små extra sakerna som dyker upp. Och kom ihåg: det är er dag, så gör det som känns rätt för er! Ha alltid en liten extra buffert, många brudpar upplever att dom drar över sin tänkta budget. Läs mer om hur du planerar ditt drömbröllop med en begränsad budget.

Välj ert datum och plats – tidigt!
När ni har en idé om när ni vill gifta er (och hur ni vill att vädret ska vara), boka er plats. De populära datumen går snabbt, så se till att ni säkrar er drömlokal och eventuell kyrka för vigsel i god tid. Och fundera på om ni vill ha det utomhus, inomhus eller på ett helt unikt ställe – valet av plats kommer att sätta tonen för hela dagen! Tänk på att många bokar upp lokal och kyrka redan ett år i förväg eller mer. Vet ni redan på förhand er location så boka så snart som bara möjligt. 

Börja skapa gästlistan
Nu kommer en av de svåraste delarna – att bestämma vilka som ska vara med på er stora dag. Gör en lista, men känn inget tvång att bjuda alla. Håll det intimt om ni vill det, eller gör det stort och festligt – det är helt upp till er. Många upplever en stress kring släkt, respektive mm, men tänk på att det är er fest, er dag, bjud dom som ni vill fira med! Man ska aldrig känna tvång att bjuda in släkt bara för att man är släkt, eller en respektive man aldrig träffat. Vad kommer göra er lycklig på er dag? Har ni inte ställt frågan till eventuella bestmans, brudtärnor och toastpar ännu så är även det hög tid! Hur vill ni ställa frågan? Över en middag, på ett kreativt sätt med små presenter eller över ett telefonsamtal? Gör det ni känner er mest bekväma med! 

Välj ett tema som känns som ni
Vad vill ni förmedla med ert bröllop? Det kan vara en färg, en känsla eller något som betyder mycket för er som par. Tänk på vilken atmosfär ni vill skapa för er själva och era gäster – kanske en romantisk, rustik, bohemisk eller klassisk vibe? Tema och stil kommer att påverka allt från inbjudningar till dekorationer och kläder. Provduka gärna hemma med era tänkta färger - får ni den känslan ni vill ha? 

Boka era drömleverantörer
Börja kolla efter fotografer, florister, catering, MUA, DJ, underhållning och andra viktiga leverantörer så tidigt som möjligt. Tänk på vem som skulle passa er vision bäst och inte bara på pris – det är viktigt att ni känner er trygga med alla ni väljer. Kom också ihåg att kolla recensioner och prata med tidigare brudpar för att få en känsla av vad som funkar. Säkerställ att leverantören har ett företag som är registrerat för moms och F-skatt, skriv ett avtal där det tydligt framgår datum, plats, tjänst, leverans och pris. Betala helst när leverans skett, dvs efter bröllopet, eller eventuellt en liten del i handpenning. Seriösa aktörer ber sällan om stor förskottsbetalning! Begär att få en faktura före du betalar.

Hitta brudklänning, kostym & accessoarer Här får ni verkligen chansen att känna er som kungligheter för en dag. Ge er själva gott om tid att prova klänningar, kostymer och andra outfits. Det kan vara en lång process, så var ute i god tid och njut av alla små magiska ögonblick under provningarna. Kanske ska ni även beställa kläder till brudföljet? Börja även leta dessa i tid! Tänk på att många butiker har säsongsrelaterade varor, vilket gör det svårt att ibland hitta tärneklänningar på vintern. Börja gärna kolla sommaren innan eller på hösten när reorna drar igång, om ni vill slippa stressen på våren! När ni väl hittat kläderna är det dags att börja leta efter accessoarer som matchar era kläder. Fundera även på eventuella gåvor till brudtärnor och bestmans. Här har vi samlat populära presenter till brudföljet.

Skicka ut inbjudningarna i tid
När ni vet hur många som ska vara med, är det dags att skicka inbjudningarna. Här kan ni vara kreativa och personliga – välj en stil som speglar ert bröllopstema. Och kom ihåg att sätta ett sista datum för OSA så att ni har koll på antalet gäster. Skäms inte för att påminna de gäster som inte svarat i tid! Skicka inbjudningarna i god tid, många föredrar att få inbjudan 4-6 månader före bröllopet för att kunna planera. Man kan med fördel även skicka ett Save the date tidigare än så!

Planera maten – och drycken!
Maten är en stor del av upplevelsen, så välj något som både ni och era gäster kommer att älska. Fundera på om ni vill ha en traditionell middag, en buffé eller kanske något helt annorlunda, som street food eller ett dessertbord. Och se till att dryckerna är lika bra som maten – vill ni ha en bar, ett vinpaket eller kanske en speciell bröllopscocktail? Systembolaget har en bra dryckesplanerare som med fördel kan användas för att beräkna mängden dryck som behövs till er fest. Systembolaget är också fantastiska på att rekommendera drycker som passar till just er meny! 

Skapa en tidsplan – men var flexibel
Tänk igenom dagen i detalj – när ska alla vara på plats, hur lång tid tar varje aktivitet och vem gör vad? Tänk på att en tidsplan är en riktlinje, inte ett strikt schema. Var beredda på att saker kan ändras, men ha en plan så att alla vet vad som händer när. Lägg gärna in luft i schemat så att inte eventuella förseningar eller överraskningar inte skapar onödig stress. Har ni ett toastpar, toastman eller toastmadame är det bra att tidigt involvera dom och ta flera möten före den stora dagen för att diskutera tidsplanen så att alla vet vad som förväntas och vad som känns rimligt! 

Ha en plan B för alla eventualiteter
Speciellt om ni planerar för ett utomhusbröllop – vädret kan vara oförutsägbart. Se till att ni har en backup-plan om regnet skulle komma. Och tänk på små saker också, som transport, förlorade ringar eller om något går fel med tekniken. Det kommer kännas lugnare om ni vet att ni har tänkt på allt.


12–18 månader före bröllopet:

  1. Sätt ett datum – Välj ett datum som passar både er och era nära och kära.
  2. Bestäm bröllopets budget – Sätt en realistisk budget.
  3. Skapa en gästlista – Gör en preliminär gästlista för att få en uppfattning om antal gäster.
  4. Boka en bröllopskoordinator (om behövs) – En bröllopskoordinator kan hjälpa till att hålla allt på rätt spår.
  5. Välj bröllopets tema eller stil – Har ni en vision för hur ni vill att dagen ska kännas? Modern, romantisk, vintage?
  6. Boka bröllopslokal – Välj platsen för ceremonin och festen.
  7. Boka en fotograf – Hitta en fotograf som fångar den stil och känsla ni önskar.
  8. Boka en videograf (om ni vill ha video) – Säkerställ att ni fångar alla magiska ögonblick på film.
  9. Hitta en vigselförrättare – Om ni inte gifter er kyrkligt, boka en vigselförrättare.
  10. Boka band eller DJ – Välj musik som kommer sätta stämningen för kvällen.
  11. Välj bröllopsfärger – Välj en färgpalett som matchar temat och känslan ni vill ha.
  12. Bestäm om ni vill ha en egen bröllopsdans – Vissa vill göra en unik och personlig dans under kvällen, börja då leta danslärare eller koreograf i tid.
  13. Starta ett bröllopswebbplats – En webbplats gör det lätt att hålla gästerna uppdaterade.

9–12 månader före bröllopet:

  1. Boka bröllopstransport – Boka transport för er och eventuellt brudfölje. 
  2. Hitta klänning och bröllopskläder – Börja prova brudklänningar och välj kläder för brudgummen.
  3. Välj brudtärnor och marskalkar – Bestäm vilka som ska vara med i brudföljet och tillfråga på personligt sätt. 
  4. Boka catering – Om er lokal inte erbjuder catering, hitta en pålitlig leverantör.
  5. Välj och beställ ringar – Välj bröllopsringar som känns både tidlösa och personliga.
  6. Beställ inbjudningar – Tänk på design och formulering för era inbjudningar.
  7. Planera bröllopsmottagning – Bestäm vilken typ av mottagning ni vill ha (buffé, sittande middag, mingel etc.).
  8. Boka blomsterarrangemang – Hitta en florist som kan skapa bukett, corsage och dekorationer.
  9. Boka hår- och makeupartist – Testa frisyrer och makeup innan för att hitta den perfekta looken.
  10. Bestäm meny och dryck – Välj en meny som passar er smak och era gästers behov.
  11. Boka bröllopsresa – Planera er eventuella honeymoon.
  12. Köp bröllopsskor och accessoarer – Välj skor som både är snygga och bekväma och accessoarer som ger det lilla extra. 
  13. Beställ brudens underkläder – Tänk på vad som fungerar bäst med klänningen.
  14. Skapa en regnplan – Planera för dåligt väder om ni gifter er utomhus. Köp paraplyer till er och gästerna om ni delvis kommer vara ute och ha en plan B med partytält vid behov. 

6–9 månader före bröllopet:

  1. Skicka ut "save the date" – För att vara säker på att gästerna kan boka datumet.
  2. Välj bröllopstårta – Prova och välj en tårta som både ser bra ut och smakar fantastiskt.
  3. Boka en provsminkning och provfrisyr – Testa stilar för att säkerställa att ni får det resultat ni vill ha.
  4. Beställ brudföljes kläder – Se till att alla i brudföljet är klädda i enlighet med bröllopets tema.
  5. Välj program för ceremonin – Skriftliga program ger gästerna en översikt av vad som ska hända.
  6. Köp brudens bukett och andra blommor – Välj blommor som matchar färgtemat och säsongen.
  7. Köp smycken & accessoarer – Bestäm om ni vill ha något speciellt smycke, manschettknappar eller klocka för er stora dag. 
  8. Boka provsmakning för catering – Smaka på de rätter ni valt för att säkerställa att de passar.
  9. Beställ bröllopsdekorationer – Tänk på detaljer som ljus, servetter, grönska, ljusslingor, tyger och bordsdekorationer.

3–6 månader före bröllopet:

  1. Skicka ut inbjudningarna – Ge gästerna tillräckligt med tid att planera.
  2. Boka övernattning för gäster – Hjälp till att ordna boende för långväga gäster.
  3. Gör en provfrisyr – Testa den frisyr du har tänkt för den stora dagen.
  4. Ha en bröllopsfotograferingsträning – Öva på att posera så ni känner er bekväma framför kameran.
  5. Färdigställ detaljer om ceremonin – Samla alla musikval och specifikationer för vigseln.
  6. Planera transport för gäster – Om gäster behöver transport till och från bröllopet, boka detta i god tid.
  7. Gör en sista kontroll av er gästlista – Bekräfta vem som kommer och justera eventuella ändringar.
  8. Skapa en tidsplan för bröllopsdagen – Planera varje moment från när ni vaknar till sista dansen. Lägg in marginal så slipper ni stress!
  9. Skriva löften (om ni vill) – Börja förbereda era personliga bröllopslöften.

1–3 månader före bröllopet:

  1. Ha ett sista bröllopsprov – Provsmaka maten, kolla att kläderna passar och se till att allt är i ordning.
  2. Ha en brudträff – Gå igenom detaljerna med brudfölje och dela eventuella sista förberedelser.
  3. Färdigställ alla betalningar – Se till att alla bröllopsleverantörer är betalda i tid.
  4. Planera en sista förlovningsfest eller möhippa/svensexa – En sista chans att fira innan bröllopet. 
  5. Packa för bröllopsdagen – Förbered alla kläder, smycken, ringar, accessoarer, underkläder, skor och andra nödvändiga saker för dagen.

Den här checklistan är tänkt som en bas för att hjälpa er att känna er mer förberedda och mindre stressade inför bröllopet. Använd den gärna som inspiration och lägg in vad som är viktigt för just er!
Kom ihåg att det här är er dag – håll fokus på vad som verkligen betyder något för er, och njut av hela resan! Grattis till kärleken! 💕


Äldre post Nyare post